B wie Budget: So behaltet ihr die Hochzeitskosten im Griff

Warum Budgetplanung der Startschuss ist

Budgetplanung ist kein Stimmungskiller – sie schafft Freiheit. Wer seine Zahlen kennt, entscheidet selbstbewusst und genießt entspannter. Orientierung: In Deutschland lagen die durchschnittlichen Hochzeitskosten 2025 bei rund 15.600 € (ohne Ringe/Flitterwochen). In Österreich bewegt sich eine Feier oft zwischen 15.000 und 30.000 €, in der Schweiz zwischen 25.000 und 45.000 CHF. Der größte Brocken bleibt Location inklusive Essen & Getränke – häufig 40–50 % des Budgets. Und: Alles, was pro Gast berechnet wird, treibt die Summe nach oben.

Alle Posten erfassen – von Location bis Blumendeko

Legt eine vollständige Liste an und markiert, was pro Person vs. als Fixpreis anfällt. Typische Kategorien:

• Location, Catering/Bar, Technik
• Outfits & Styling
• Foto/Video
• Musik & Entertainment
• Deko/Floristik & Papeterie
• Trauung (Standesamt/Kirche/freie Trauung)
• Transport, Übernachtung, Kinderbetreuung
• Sonstiges (Ringe, Torte, Gastgeschenke) Praktisch: Erfasst Angebote immer einheitlich (Leistung, Menge, Stunden, inkl./exkl. MwSt.). So vergleicht ihr Äpfel mit Äpfeln.

Prioritäten setzen: Geld dorthin, wo es euch glücklich macht

Definiert eure Top 3 (z. B. Atmosphäre/Location, gutes Essen, starke Bilder). Verteilt dort bewusst mehr Budget und kürzt an Stellen, die euch weniger bedeuten. Beispiele:

• Location & Catering top? Dann reicht eine schlanke Deko mit saisonalen Blumen.
• Fotos sind euch wichtig? Bucht die Reportage für Kernmomente (Getting Ready bis Eröffnungstanz) und spart euch die ganz späte Partyzeit.
• Musik als Herzstück? DJ statt Liveband – dafür gutes Licht und eine volle Tanzfläche.

Versteckte Kosten im Blick

Das sind typische Extras, die später wehtun können – also früh klären und im Budget mitführen:

• Überstunden von Foto/Video/DJ (oft Stundensätze ab der 9./10. Stunde)
• Anfahrt/Spesen, Parken, Hotel für Dienstleister
• Technikpauschalen (Mikrofon, Lautsprecher, Licht), Aufbau/Abbauzeiten
• Endreinigung und Kaution der Location
• Korkgeld/Tellergeld bei mitgebrachten Getränken oder Torte
• Standesamtliche Gebühren, Urkunden, ggf. Trauung außerhalb der Öffnungszeiten
• GEMA: Private, geschlossene Hochzeiten sind in der Regel nicht GEMA-pflichtig – bei öffentlichen Feiern schon. Prüft im Zweifel mit Location/DJ und holt euch eine schriftliche Bestätigung.

Sparen ohne Verzicht – so fühlt es sich nach euch an

• Wochentag & Saison: Freitag oder Winter/Frühjahr sind oft deutlich günstiger als ein Samstag im Hochsommer.
• Gästeliste schlank halten: Jeder zusätzliche Platz kostet bei Location, Essen, Papeterie und Deko.
• Tagesablauf smart: Start am späten Nachmittag reduziert eine komplette Mahlzeit (z. B. keine zusätzliche Kaffeetafel nötig).
• Getränke fokussieren: Bier, Wein, Softdrinks und 1–2 Signature-Drinks statt Vollsortiment. Klärt, ob eigene Weine möglich sind – rechnet aber Korkgeld mit ein.
• Blumen & Deko: Saisonale, regionale Blumen oder Greenery, Re-Use zwischen Trauung und Dinner, Leihdeko statt Neukauf.
• Foto/Video: Kernstunden buchen; Fotobox statt zweitem Fotografen; Gruppenfotos effizient planen.
• Verträge bündeln: Paketpreise (Location + Catering + Basisdeko) oder Rabatte für Freitag/Wintersaison anfragen.

Der 10 %-Puffer als Sicherheitsnetz

Unvorhergesehenes passiert immer: Wetter-Plan B, zusätzliche Shuttle-Fahrt, längere Party. Plant mindestens 10 %, besser 15–20 % Puffer ein. Praktisch: Legt den Puffer als gesperrte Kategorie an und „löst“ ihn erst, wenn klar ist, dass ihr ihn braucht. Bleibt etwas übrig, freut sich die Reisekasse.

Ausblick: WedSet macht Budgetplanung bald noch einfacher

Bald könnt ihr in der wedset.app euer Budget live tracken – mit klaren Kategorien, automatischen Prozent-Anteilen pro Posten, Puffer-Logik und Warnungen bei drohender Überschreitung. Bis es so weit ist, helfen euch schon jetzt:

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